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매일 반복되는 보고서, 이메일, 정리 업무 등등 시간이 아무리 많아도 부족하다고 느끼는 분들 많으시죠?
하지만 요즘 실무자들 사이에선 ‘AI 툴 잘 쓰는 사람 = 퇴근이 빠른 사람’이라는 공식이 통합니다.
단순 반복 업무는 AI에게 맡기고, 더 중요한 일에 집중하는 거죠.
오늘은 업무 자동화에 바로 활용 가능한 AI 툴 실전팁을 알려드릴게요.
1. 글쓰기 자동화 – ChatGPT
이메일 초안, 회의 요약, 보고서 작성까지 ‘초안 잡기’는 AI에게 맡기세요.
프롬프트를 잘 활용하면 최소 30분 이상 단축됩니다.
- 무료 이용: 기본적인 텍스트 생성 및 대화 기능을 무료로 사용할 수 있습니다.
- 유료 요금제: 추가 기능이나 향상된 모델을 사용하려면 유료 구독(달에 $20, $200)이 필요할 수 있습니다.
2. 정리 자동화 – Notion AI
회의록, 업무일지, 프로젝트 관리 문서까지 자동 정리!
특히 미팅 후 요점 정리에 매우 유용합니다.
- 무료 이용: Notion AI는 Notion의 유료 플랜 사용자에게 제공됩니다.
- 유료 요금제: Notion AI는 사용자당 월 11,200원(연간 결제 시) 또는 월 14,000원(월별 결제 시)의 추가 요금으로 이용할 수 있습니다. 자세한 내용은 Notion AI 소개 페이지를 참고하세요.
3. 번역 자동화 – DeepL
구글 번역보다 자연스럽고 정확도 높은 번역 제공.
글로벌 커뮤니케이션이나 해외자료 해석에 딱이에요.
- 무료 이용: 텍스트 번역은 무료로 제공되며, 최대 3,000자까지 번역할 수 있습니다. 또한, 매월 3개의 문서를 번역할 수 있지만, 편집은 불가능합니다.
- 유료 요금제: DeepL Pro를 통해 무제한 텍스트 번역, 더 많은 문서 번역 및 편집 기능, 최고 수준의 데이터 보안을 제공합니다. 가격은 $8.74, $28.74, $57.49로 되어 있습니다.
4. 디자인 자동화 – Canva
빠르게 썸네일, SNS 이미지, 카드뉴스 제작 가능.
디자인 인력 없이도 시선을 끄는 콘텐츠 만들 수 있어요.
- 무료 이용: 기본적인 디자인 기능과 템플릿을 무료로 사용할 수 있습니다.
- 유료 요금제: 추가 기능 및 프리미엄 콘텐츠를 이용하려면 Canva Pro 구독(월간 9,900원, 연간 8,250원)이 필요합니다.
5. 반복 작업 자동화 – Zapier
메일 수신 시 자동으로 구글시트 입력, 폼 응답 자동 슬랙 알림 등
툴 간 연결만 잘해도 단순 업무가 확 줄어듭니다.
- 무료 이용: 기본적인 자동화 작업(Zaps)을 무료로 설정할 수 있습니다.
- 유료 요금제: 더 많은 자동화 작업과 고급 기능을 이용하려면 유료 플랜($19.99 ~ $69)을 선택해야 합니다.
핵심은 '자동화할 수 있는 건 반드시 자동화하자'
AI 툴은 ‘대체’가 아니라 ‘도움’입니다.
우리가 해야 할 건 지금 당장 필요한 자동화 포인트를 찾고 실전에 적용하는 것!
툴을 하나씩 익히다 보면, 어느 순간 퇴근 시간이 빨라져 있을 거예요.
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